PPT是个复杂性，它的作用就有许多人争论不休，究竟为什么要使用PPT呢？介绍产品、分析业绩，还是说服观众？都不是。介绍、分析、说服是整个演示的目的，是演示者的任务，而PPT只是演示中的一部分，只是一种视觉沟通的手段。

PPT的作用是什么由于“吸引”、“引导”和“体验”三方面容易冲突，PPT制作者需要根据演示目的在AEG之间做出权衡和取舍。例如，太炫的PPT容易妨害观众对演示内容的注意和理解，简洁的PPT在“引导”方面很有优势，在观众的“体验”方面却容易欠缺。
而要在演示中达成其他目标，则需要演示者配合语言、眼神、肢体、互动等方面。 但或者因为胆怯、懒惰，或不重视，总有人希望PPT能发挥更多作用，以掩饰自己在表达、思考、前期准备等方面的不足，于是做出的PPT搽脂抹粉，又臭又长。对有些人来说，PPT就成为了一块遮羞布。

比如一个“演示”任务，总免不了被人简化为“讲一个PPT”的命运。找个模版，搜点素材，将文字复制到PPT里，最后做一些动画效果。就这样，总有人把PPT作为起点和终点，他们希望所有人都把目光集中到PPT上，而且最好所有人都不要知道自己在讲什么。 如果老板喜欢看下属们一张张惊恐的脸，只要在会议开始时关掉投影仪：今天我们不用PPT怎么样？